Informativa privacy

 

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI | Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

 

Gentile Fornitore, desideriamo informarLa che i Suoi dati personali saranno utilizzati da Viacqua Spa (di seguito, Azienda) nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (nel seguito “RGPD”) e dal D.Lgs 196/2003 e s.m.i. (di seguito anche “Codice”) per quanto non previsto o demandato dal RGPD.

Resta ferma l’osservanza da parte di Viacqua Spa della vigente normativa in materia di trasparenza e di pubblicazione obbligatoria di dati e documenti.

Sommario

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati
  2. Finalità del trattamento e relativa base giuridica.
  3. Natura del conferimento dei dati.
  4. Fonte dei dati
  5. Modalità del trattamento
  6. Categorie di destinatari dei dati personali
  7. Trasferimento di dati al di fuori dell’UE.
  8. Periodo di conservazione dei dati
  9. Diritti dell’interessato
  10. Aggiornamento dell’informativa

 

1.   Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Viacqua Spa, Viale dell’industria 23, 36100 Vicenza.

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, Viacqua Spa ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, al quale può rivolgersi per delucidazioni e quesiti in merito al trattamento dei Suoi dati inviando una mail all’indirizzo: dpo@viacqua.it

 

2.   Finalità del trattamento e relativa base giuridica.

I dati personali richiesti o acquisiti saranno trattati esclusivamente per le finalità e sulle basi giuridiche indicate di seguito.

 

Finalità

Tipologia di dati trattati

Base giuridica

  1. Attivare e gestire rapporti contrattuali tra l’Azienda ed i fornitori, compresa la tutela dei diritti in caso di controversie

Dati anagrafici e di contatto, tra cui si citano cognome, nome, luogo di nascita, codice fiscale e/o partita IVA, recapiti telefonici, e-mail ed ogni altro dato personale funzionale al soddisfacimento dei rapporti intercorrenti tra le parti, comprese quelle contenute nelle offerte tecniche e/o economiche, le dichiarazioni d’impegno rese nell’ambito del procedimento di gara e/o nel successivo rapporto contrattuale

Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6 c.1 lett. b del Regolamento);

  1. Attuare obblighi di legge e adempimenti contabili, bancari, assicurativi, finanziari e fiscali che derivano dallo svolgimento delle operazioni attinenti al rapporto contrattuale in essere

Dati anagrafici, di contatto , dati bancari, dati personali particolari inerenti posizioni giudiziarie

Adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 c.1. lett. c del Regolamento)

 

3.   Natura del conferimento dei dati.

Il conferimento è necessario ed essenziale per le finalità indicate al punto 2. In particolare, i dati richiesti in fase di procedura negoziale sono obbligatori; in caso di mancato conferimento Viacqua si troverà nell’impossibilità di costituire il rapporto contrattuale.

 

4.   Fonte dei dati

Se non direttamente raccolti presso di Lei, alcuni dei dati trattati potranno essere acquisiti da Viacqua Spa presso pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque nel rispetto delle finalità delle banche dati suddette e fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati. In particolare, ai fini dell’avvio di procedure negoziali, inviti, affidamenti al di sotto della soglia Europea, Viacqua accederà ai dati personali conservati nell’Albo Fornitori di Viveracqua, in forza di apposita convenzione e dei rapporti societari in essere tra Viacqua e Viveracqua.

 

5.   Modalità del trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dall’articolo 5 del RGPD, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato, con particolare riferimento al sistema informatico utilizzato da Viacqua Spa dedicato alla gestione elettronica delle procedure d’acquisto.

I dati possono essere oggetto di trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate al miglioramento dei servizi offerti.

 

6.   Categorie di destinatari dei dati personali

All’interno dell’Azienda i dati personali sono trattati dagli addetti dei settori Acquisti,  Affari generali e legali, Amministrazione, Area Tecnica e Direzione Generale, e comunque da tutti i Soggetti Autorizzati al trattamento conformemente alle istruzioni ricevute, e/o dai Responsabili Privacy, nello svolgimento di adempimenti di natura interna o per rispondere ad obblighi di legge correlati all’avvenuta contrattualizzazione con comunicazione, se richiesto dalla legge, alle Autorità pubbliche.

I suoi dati possono essere comunicati, per le finalità descritte sopra, a Società, Enti o Consorzi che, per conto dell’Azienda, forniscano specifici servizi o svolgano attività connesse a quelle dell’Azienda o comunque necessarie all’esecuzione delle operazioni richieste, come società di recapito di corrispondenza,  istituti di credito, istituti assicurativi, studi legali, studi professionali.

I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, con particolare riferimento alle procedure di accesso agli atti in occasione di procedure di affidamento/selezione.

È fatta salva, in ogni caso, la comunicazione o diffusione di dati richiesti, in conformità alla legge, dall’Autorità di Pubblica Sicurezza, dall’Autorità Giudiziaria o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa, sicurezza dello Stato ed accertamento dei reati, nonché la comunicazione all’Autorità Giudiziaria in ottemperanza ad obblighi di legge, laddove si ravvisino ipotesi di reato.

 

7.   Trasferimento di dati al di fuori dell’UE.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà di norma su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati trattati tramite i servizi email potrebbero essere oggetto di trasferimento in server ubicati al di fuori del’U.E., segnatamente negli Stati Uniti, in conformità alle disposizioni di legge in merito.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di mutare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE in conformità alle disposizioni di legge applicabili prevedendo adeguate garanzie (ad esempio adottando clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea).

 

8.   Periodo di conservazione dei dati.

Il trattamento dei dati personali raccolti avrà la durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte dalle parti e delle conseguenti obbligazioni di legge. I dati relativi a reclami e contenziosi saranno trattati per la durata necessaria al trattamento del reclamo e/o del contenzioso e successivamente nei limiti dei termini prescrizionali per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

 

9.   Diritti dell'interessato.

In qualità di “interessato”, Lei dispone dei diritti previsti dagli artt. da 15 a 22 del RGPD, ed in particolare potrà:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ottenerne l’accesso ed eventualmente una copia;

  • ottenere l’indicazione della categoria di dati personali in questione, della relativa origine, delle finalità del trattamento, del periodo di conservazione o dei criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e informazioni significative sulla logica applicata, dei destinatari o delle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

  • ottenere l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la limitazione del trattamento o il blocco dei dati trattati in violazione di legge e l'attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

  • ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivi automatici i dati personali che la riguardano e trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità).

Inoltre, ha il diritto di:

  • opporsi, in tutto o in parte, in qualunque momento a trattamenti di dati personali:

  1. effettuati nell’ambito dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare o necessari per il perseguimento di legittimi interessi del titolare; in tali casi il titolare si asterrà dal trattare i dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti o l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  2. trattati per finalità di marketing diretto, compresa l’eventuale connessa profilazione.

  • proporre reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11 - scala B, 00186, Roma (RM) o via pec all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it  – per maggiori informazioni si rimanda al sito www.garanteprivacy.it. ,

Per esercitare i diritti previsti dal RGPD e sopra riassunti dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata a dpo@viacqua.it, o in formato cartaceo a Viacqua Spa, Viale dell’industria 23, 36100 Vicenza.

  

10.         Aggiornamento dell’informativa

Le presenti informazioni potrebbero subire delle modifiche nel tempo. Si consiglia, pertanto, di verificare nella sezione Privacy del sito web https://www.viacqua.it/it/societa-trasparente/privacy/,  che la versione a cui ci si riferisce sia la più aggiornata.



Viacqua gestisce il servizio idrico integrato in 68 comuni della provincia di vicenza.
Preleva per tutti i cittadini acqua pulita e sana, la trasporta nelle case, la fa defluire quando è sporca e la restituisce depurata all’ambiente.
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